Sistem Informasi Manajemen Data Akreditasi (SIMDA)

Sistem Informasi Manajemen Data Akreditasi (SIMDA)

SIMDA merupakan singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Data Akreditasi yang dibuat untuk memudahkan dalam manajemen data akreditasi pada jurusan manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya. Project dirancang, dikerjakan dan selesai pada tahun 2019. Namun, baru pada bolan Oktober dan November 2020 aplikasi digunakan untuk visitasi pertama kali secara online pada program studi Ilmu Manajemen S2.

Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Custom Web App Saya Berminat Live Demo
Bagikan

Detail Project

Masalah yang dihadapi Klien

  1. Kesulitan dalam mengelola, menyimpan, dan mengakses berbagai dokumen dan data yang diperlukan untuk proses akreditasi.
  2. Kesulitan dalam menyusun dan menghasilkan laporan akreditasi yang akurat dan sesuai dengan persyaratan badan akreditasi.
  3. Staf dan tim akreditasi sering kali kesulitan mengakses data yang diperlukan dari lokasi yang berbeda atau oleh tim yang bekerja secara remote.
  4. Kekhawatiran terhadap keamanan dan kerahasiaan data akreditasi yang sensitif.
  5. Kurangnya alat untuk memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara anggota tim akreditasi.

Support dari AmperaKoding

  1. Membangun sistem informasi manajemen data akreditasi yang user-friendly, responsif, dan dapat diakses dari mana saja.
  2. Mengembangkan modul untuk pencatatan, penyimpanan, dan pengorganisasian dokumen dan data akreditasi secara terstruktur dan mudah diakses.
  3. Menetapkan hak akses berbasis peran untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses atau mengubah data akreditasi, serta menerapkan enkripsi data dan autentikasi dua faktor untuk keamanan tambahan.
  4. Memberikan pelatihan kepada staf tentang cara menggunakan sistem dengan efektif serta menyediakan dokumentasi lengkap untuk referensi dan pemeliharaan sistem.

Output dari Project Ini

  1. Sistem yang terstruktur dan efisien memudahkan pengelolaan, penyimpanan, dan akses data akreditasi dengan cepat dan mudah.
  2. Sistem yang berbasis web memungkinkan staf dan tim akreditasi untuk mengakses data dari lokasi mana saja, meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas.
  3. Kontrol akses berbasis peran sehingga memastikan bahwa data akreditasi terlindungi dari ancaman dan kerusakan.
  4. Alat kolaborasi dan komunikasi yang ditingkatkan memfasilitasi koordinasi yang lebih baik antara anggota tim akreditasi, memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab dapat diselesaikan dengan efisien.
  5. Dukungan teknis dan pemeliharaan rutin memastikan kinerja sistem yang optimal dan mengatasi masalah yang mungkin timbul.

Fitur

  1. Manajemen Data Dokumen Akreditasi
  2. Master Data Borang
  3. Master Data Data Dukung
  4. Master Data Jenjang Pendidikan
  5. Master Data Link Eksternal
  6. Master Data Sistem Informasi Manajemen Eksternal
  7. Master Data Dokumentasi Video
  8. Master Data Dosen (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, Kegiatan Penunjang, Karya, Paten/HAKI, Organisasi, dan Pakar)
  9. Manajemen User 4 Level (SuperAdmin, Admin, Dosen dan Asesor)
  10. Manajemen Role
  11. Manajemen Hak Akses Menu dan Sub Menu per Usertype
  12. Manajemen Hak Akses Jenjang Dokumen, Standar / Borang dan Pengelolaan Data (CRUD)
  13. Tampilan yang berbeda antara User (SuperAdmin dan Admin), Dosen, dan Asesor

Tech Stack / Tools yang dipakai

  1. PHP - Codeigniter 3
  2. JavaScript
  3. jQuery
  4. CSS 3
  5. Bootstrap
  6. Shared Hosting